{"id":4846,"date":"2024-01-26T09:32:47","date_gmt":"2024-01-26T08:32:47","guid":{"rendered":"https:\/\/ats-leibbrand.de\/?page_id=4846"},"modified":"2024-03-05T18:37:32","modified_gmt":"2024-03-05T17:37:32","slug":"project-remote-management","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ats-leibbrand.de\/en\/services\/project-remote-management\/","title":{"rendered":"Project Remote Management"},"content":{"rendered":"\t\t
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Project Remote Management Information System (PRMIS)<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Unser PRMIS System erm\u00f6glicht effiziente Zusammenarbeit durch Zentralisierung, Verwaltung und Visualisierung von Projektdaten.<\/div>
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Es integriert ma\u00dfgeschneiderte Microsoft-Tools wie MS-Teams und Power BI. Der Entwicklungsprozess umfasst Bedarfsanalyse, Systemdesign und Nutzerschulungen. Wir fokussieren auf benutzerfreundliche Datenverwaltung auf SharePoint, Qualit\u00e4tssicherung und Compliance mit Datenschutzstandards, um h\u00f6chste Qualit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten.

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Spezifische Remote Management Monitoring and Verification Systeme (RMMV)<\/strong> werden ebenfalls unter dieser Leistung entwickelt.<\/p><\/div><\/div><\/div>

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H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Einrichtung eines PRMIS\/RMMV-Systems bietet z.b. in fragilen Staaten mit hohem Sicherheitsrisiko und zur Reduzierung von Reisekosten viele Vorteile. Weitere Gr\u00fcnde f\u00fcr den Aufbau eines solchen Systems sind:<\/p>

  1. Verbesserte Datenerfassung und -analyse<\/strong>: Erm\u00f6glicht die pr\u00e4zise Erfassung und Analyse von Daten in Echtzeit, was zu fundierteren Entscheidungen f\u00fchrt.<\/p><\/li>

  2. Effizienzsteigerung<\/strong>: Automatisierte Prozesse und zentralisierte Datenverwaltung erh\u00f6hen die Effizienz und Produktivit\u00e4t.<\/p><\/li>

  3. Remote-Zugriff und -Management<\/strong>: Erm\u00f6glicht die \u00dcberwachung und Steuerung von Projekten aus der Ferne, was besonders in schwer zug\u00e4nglichen Gebieten von Vorteil ist.<\/p><\/li>

  4. Kosteneffizienz<\/strong>: Neben der Reduzierung von Reisekosten kann ein PRMIS\/RMMV-System auch andere Betriebskosten senken, indem es manuelle Prozesse vereinfacht und beschleunigt.<\/p><\/li>

  5. Risikominimierung<\/strong>: Verringert das Risiko von Fehlern und Informationsverlusten durch zentralisierte und sichere Datenspeicherung.<\/p><\/li>

  6. Bessere Koordination und Zusammenarbeit<\/strong>: F\u00f6rdert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Stakeholdern und erleichtert die Koordination von Projekten \u00fcber verschiedene Standorte hinweg.<\/p><\/li>

  7. Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit<\/strong>: Reduziert den \u00f6kologischen Fu\u00dfabdruck, indem Reisen und der damit verbundene CO2-Aussto\u00df verringert werden.<\/p><\/li>

  8. Anpassungsf\u00e4higkeit und Skalierbarkeit<\/strong>: Das System kann an unterschiedliche Projektgr\u00f6\u00dfen und -anforderungen angepasst und skaliert werden.<\/p><\/li><\/ol>

    Insgesamt tr\u00e4gt ein PRMIS\/RMMV-System dazu bei, Projekte in fragilen Staaten effektiver, sicherer und kosteng\u00fcnstiger zu managen.<\/p><\/div><\/div><\/div>

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    Auftraggeber, die an PRMIS\/RMMV-Systemen interessiert sind, geh\u00f6ren typischerweise zu Organisationen, die in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und humanit\u00e4ren Hilfe t\u00e4tig sind. Dazu z\u00e4hlen das Bundesministerium f\u00fcr wirtschaftliche Zusammenarbeit, die KfW Entwicklungsbank, die GIZ, die Weltbank, UN-Organisationen und \u00e4hnliche Einrichtungen. Der Grund f\u00fcr ihr Interesse an solchen Systemen liegt in mehreren Schl\u00fcsselfaktoren:<\/p>

    1. Effektive Projekt\u00fcberwachung<\/strong>: Diese Organisationen f\u00fchren komplexe Projekte in oft schwer zug\u00e4nglichen oder politisch instabilen Regionen durch. PRMIS\/RMMV-Systeme erm\u00f6glichen eine effektive \u00dcberwachung und Verwaltung dieser Projekte, auch aus der Ferne.<\/p><\/li>

    2. Transparenz und Rechenschaftspflicht<\/strong>: Organisationen, die \u00f6ffentliche oder internationale Gelder verwalten, m\u00fcssen hohe Transparenz- und Rechenschaftsstandards erf\u00fcllen. PRMIS\/RMMV-Systeme bieten detaillierte Daten und Berichte, die helfen, diese Anforderungen zu erf\u00fcllen.<\/p><\/li>

    3. Risikomanagement<\/strong>: In fragilen Staaten sind Projekte oft hohen Risiken ausgesetzt. Diese Systeme helfen, Risiken zu erkennen, zu \u00fcberwachen und darauf zu reagieren.<\/p><\/li>

    4. Kosteneffizienz<\/strong>: Durch die Nutzung solcher Systeme k\u00f6nnen Reisekosten und andere Betriebskosten reduziert werden, was besonders f\u00fcr Organisationen mit begrenzten Budgets wichtig ist.<\/p><\/li>

    5. Verbesserung der Ergebnisse<\/strong>: Mit genauen Daten und Analysen k\u00f6nnen Organisationen ihre Strategien anpassen und die Wirksamkeit ihrer Projekte verbessern.<\/p><\/li>

    6. Verbesserte Koordination und Zusammenarbeit<\/strong>: Viele dieser Organisationen arbeiten mit verschiedenen Partnern und Stakeholdern zusammen. PRMIS\/RMMV-Systeme erleichtern die Koordination und Zusammenarbeit durch zentralisierte Kommunikation und Informationsaustausch.<\/p><\/li>

    7. Nachhaltigkeit und Langzeitwirkung<\/strong>: Diese Systeme unterst\u00fctzen nachhaltige Entwicklungsziele, indem sie langfristige \u00dcberwachung und Bewertung der Projektwirkungen erm\u00f6glichen.<\/p><\/li><\/ol>

      Insgesamt unterst\u00fctzen PRMIS\/RMMV-Systeme Organisationen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und humanit\u00e4ren Hilfe dabei, ihre Projekte effizienter, transparenter und wirksamer zu gestalten.<\/p><\/div><\/div><\/div>

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      1. Operative Effizienz<\/strong>: Vermeidung von Verz\u00f6gerungen und Ineffizienzen, die durch ungenaue oder unvollst\u00e4ndige Daten entstehen k\u00f6nnen.<\/p><\/li>

      2. Rechtliche Konformit\u00e4t<\/strong>: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzgesetzen und Vermeidung rechtlicher Konsequenzen.<\/p><\/li>

      3. Vertrauensbildung<\/strong>: Erhalt des Vertrauens von Kunden und Partnern durch zuverl\u00e4ssige und genaue Daten.<\/p><\/li>

      4. Datensicherheit<\/strong>: Schutz sensibler Informationen vor unberechtigtem Zugriff.<\/p><\/li>

      5. Entscheidungsfindung<\/strong>: Bereitstellung einer soliden Datenbasis f\u00fcr fundierte Gesch\u00e4ftsentscheidungen.<\/p><\/li><\/ol><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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        Die Dauer f\u00fcr die Einrichtung eines PRMIS-Systems, das auf dem Microsoft 365-\u00d6kosystem basiert und insbesondere SharePoint 365 f\u00fcr die Datenablage nutzt, variiert je nach den spezifischen Anforderungen und der Komplexit\u00e4t des Projekts. Diese Details werden normalerweise w\u00e4hrend der Angebotsphase mit dem Kunden besprochen. Da das PRMIS aus verschiedenen Komponenten besteht, die chronologisch implementiert werden, h\u00e4ngt der Zeitrahmen von der gew\u00fcnschten Funktionalit\u00e4t und Priorisierung ab.<\/p>

        Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass die grundlegende Struktur von Teams und SharePoint, die Kernelemente des Systems sind, bereits innerhalb einer Woche nach Auftragserteilung eingerichtet und f\u00fcr den Kunden zur sofortigen Nutzung bereitgestellt werden k\u00f6nnen. Diese schnelle Bereitstellung erm\u00f6glicht es den Kunden, unmittelbar von den kollaborativen Funktionen und der effizienten Datenverwaltung des Systems zu profitieren, w\u00e4hrend weitere Komponenten und Anpassungen schrittweise hinzugef\u00fcgt werden.<\/p><\/div><\/div><\/div>

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        Die genauen Kosten f\u00fcr das erstmalige Einrichten eines PRMIS (Project and Resource Management Information System), das auf dem Microsoft 365-\u00d6kosystem basiert, einschlie\u00dflich initialer Schulungen, k\u00f6nnen variieren. Sie h\u00e4ngen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Komplexit\u00e4t des Systems, der Anzahl der Nutzer, dem Umfang der erforderlichen Anpassungen und Integrationen sowie der Tiefe und Breite der Schulungsinhalte.<\/p>

        Generell k\u00f6nnen einige allgemeine Kostenfaktoren ber\u00fccksichtigt werden:<\/p>

        1. Lizenzkosten f\u00fcr Microsoft 365<\/strong>: Abh\u00e4ngig von der Anzahl der Nutzer und dem gew\u00e4hlten Lizenzmodell. Microsoft bietet verschiedene Lizenzpakete an, die unterschiedliche Anwendungen und Dienste umfassen.<\/p><\/li>

        2. Kosten f\u00fcr die Systemeinrichtung<\/strong>: Diese beinhalten die Anpassung und Konfiguration von SharePoint, Teams und anderen Microsoft 365-Tools, sowie die Integration in bestehende Systeme.<\/p><\/li>

        3. Entwicklungskosten<\/strong>: Falls spezifische Anpassungen oder Entwicklungen erforderlich sind, wie z.B. individuelle SharePoint-Workflows oder PowerApps.<\/p><\/li>

        4. Schulungskosten<\/strong>: Kosten f\u00fcr die Erstellung und Durchf\u00fchrung von Schulungen, die darauf abzielen, den Nutzern den Umgang mit dem neuen System und den Microsoft 365-Tools beizubringen.<\/p><\/li>

        5. Laufende Support- und Wartungskosten<\/strong>: Nach der Implementierung k\u00f6nnen fortlaufende Kosten f\u00fcr Support, Wartung und m\u00f6gliche zuk\u00fcnftige Upgrades anfallen.<\/p><\/li><\/ol>

          Da die Kosten stark variieren k\u00f6nnen, empfiehlt es sich, ein individuelles Angebot basierend auf den spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten des jeweiligen Projekts einzuholen. In der Regel bieten IT-Dienstleister und Beratungsfirmen eine erste Beratung an, um die Bed\u00fcrfnisse zu ermitteln und darauf basierend eine detaillierte Kostensch\u00e4tzung zu erstellen.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Project Remote Management Information System (PRMIS) Unser PRMIS System erm\u00f6glicht effiziente Zusammenarbeit durch Zentralisierung, Verwaltung und Visualisierung von Projektdaten.\u00a0Es integriert ma\u00dfgeschneiderte Microsoft-Tools wie MS-Teams und Power BI. Der Entwicklungsprozess umfasst Bedarfsanalyse, Systemdesign und Nutzerschulungen. 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