Sistema de información de gestión remota de proyectos (PRMIS)

Nuestro sistema PRMIS permite una colaboración eficiente a través de la centralización, gestión y visualización de los datos del proyecto.
 
Integra herramientas de Microsoft hechas a medida, como MS Teams y Power BI. El proceso de desarrollo incluye análisis de necesidades, diseño del sistema y capacitación de usuarios. Nos centramos en la gestión de datos fácil de usar en SharePoint, el control de calidad y el cumplimiento de los estándares de protección de datos para garantizar la más alta calidad.

 

Bajo este servicio también se están desarrollando Sistemas de Verificación y Monitoreo de Gestión Remota (RMMV) específicos.

 

Preguntas frecuentes

La configuración de un sistema PRMIS/RMMV ofrece, p. Hay muchas ventajas en estados frágiles con altos riesgos de seguridad y para reducir los costos de viaje. Otras razones para construir un sistema de este tipo incluyen:

  1. Verbesserte Datenerfassung und -analyse: Ermöglicht die präzise Erfassung und Analyse von Daten in Echtzeit, was zu fundierteren Entscheidungen führt.

  2. Aumento de la eficiencia: Los procesos automatizados y la gestión de datos centralizada aumentan la eficiencia y la productividad.

  3. Administración y acceso remoto: Le permite monitorear y controlar proyectos de forma remota, lo cual es particularmente beneficioso en áreas de difícil acceso.

  4. Eficiencia de costos: además de reducir los costos de viaje, un sistema PRMIS/RMMV también puede reducir otros costos operativos al simplificar y acelerar los procesos manuales.

  5. Minimización de riesgos: Reduce el riesgo de errores y pérdida de información mediante el almacenamiento de datos centralizado y seguro.

  6. Mejor coordinación y colaboración: promueve la colaboración entre diferentes partes interesadas y facilita la coordinación de proyectos en diferentes ubicaciones.

  7. Sostenibilidad y respeto al medio ambiente: Reduce la huella ecológica al reducir los viajes y las emisiones de CO2 asociadas.

  8. Adaptabilidad y escalabilidad: el sistema se puede adaptar y escalar a diferentes tamaños y requisitos de proyectos.

En general, un sistema PRMIS/RMMV ayuda a gestionar proyectos en estados frágiles de manera más efectiva, segura y rentable.

 

Los clientes interesados ​​en los sistemas PRMIS/RMMV suelen pertenecer a organizaciones activas en la cooperación internacional para el desarrollo y la ayuda humanitaria. Entre ellos se incluyen el Ministerio Federal de Cooperación Económica, el Banco de Desarrollo KfW, la GIZ, el Banco Mundial, organizaciones de las Naciones Unidas e instituciones similares. La razón de su interés en este tipo de sistemas radica en varios factores clave:

  1. Seguimiento eficaz de proyectos: estas organizaciones llevan a cabo proyectos complejos en regiones a menudo de difícil acceso o políticamente inestables. Los sistemas PRMIS/RMMV permiten un seguimiento y gestión eficaces de estos proyectos, incluso de forma remota.

  2. Transparencia y rendición de cuentas: las organizaciones que administran fondos públicos o internacionales deben cumplir altos estándares de transparencia y rendición de cuentas. Los sistemas PRMIS/RMMV proporcionan datos e informes detallados para ayudar a cumplir estos requisitos.

  3. Gestión de riesgos: en los estados frágiles, los proyectos suelen estar expuestos a altos riesgos. Estos sistemas ayudan a identificar, monitorear y responder a los riesgos.

  4. Eficiencia de costos: el uso de dichos sistemas puede reducir los viajes y otros costos operativos, lo cual es particularmente importante para organizaciones con presupuestos limitados.

  5. Mejorar los resultados: con datos y análisis precisos, las organizaciones pueden adaptar sus estrategias y mejorar la eficacia de sus proyectos.

  6. Coordinación y colaboración mejoradas: muchas de estas organizaciones trabajan con varios socios y partes interesadas. Los sistemas PRMIS/RMMV facilitan la coordinación y la colaboración a través de la comunicación centralizada y el intercambio de información.

  7. Sostenibilidad e impacto a largo plazo: estos sistemas respaldan los objetivos de desarrollo sostenible al permitir el seguimiento y la evaluación a largo plazo de los impactos del proyecto.

En general, los sistemas PRMIS/RMMV ayudan a las organizaciones en el campo de la cooperación al desarrollo y la ayuda humanitaria a hacer que sus proyectos sean más eficientes, transparentes y eficaces.

 

  1. Eficiencia operativa: evite retrasos e ineficiencias que puedan surgir debido a datos inexactos o incompletos.

  2. Cumplimiento Legal: Garantizar el cumplimiento de las leyes de protección de datos y evitar consecuencias legales.

  3. Creación de confianza: mantener la confianza de los clientes y socios a través de datos fiables y precisos.

  4. Seguridad de los datos: Protección de la información sensible frente al acceso no autorizado.

  5. Toma de decisiones: Proporcionar una base de datos sólida para decisiones comerciales informadas.

El tiempo necesario para configurar un sistema PRMIS basado en el ecosistema de Microsoft 365 y, en particular, utilizando SharePoint 365 para el almacenamiento de datos, varía según los requisitos específicos y la complejidad del proyecto. Estos detalles generalmente se discuten con el cliente durante la fase de cotización. Dado que el PRMIS consta de diferentes componentes que se implementan cronológicamente, el marco de tiempo depende de la funcionalidad y priorización deseadas.

Sin embargo, es importante enfatizar que la estructura básica de Teams y SharePoint, que son elementos centrales del sistema, se puede configurar y poner a disposición del cliente para su uso inmediato dentro de una semana de realizar el pedido. Esta rápida implementación permite a los clientes beneficiarse inmediatamente de las características colaborativas del sistema y de la gestión eficiente de datos, mientras que gradualmente se agregan componentes y personalizaciones adicionales.

 

 

El costo exacto de configurar inicialmente un Sistema de información de gestión de recursos y proyectos (PRMIS) basado en el ecosistema de Microsoft 365, incluida la capacitación inicial, puede variar. Dependen de varios factores, como la complejidad del sistema, la cantidad de usuarios, la cantidad de personalización e integración requerida y la profundidad y amplitud del contenido de la capacitación.

En general, se pueden tener en cuenta algunos factores generales de coste:

  1. Costos de licencia para Microsoft 365: Dependiendo del número de usuarios y del modelo de licencia seleccionado. Microsoft ofrece varios paquetes de licencias que incluyen diferentes aplicaciones y servicios.

  2. Costos de configuración del sistema: incluyen la personalización y configuración de SharePoint, Teams y otras herramientas de Microsoft 365, así como la integración en sistemas existentes.

  3. Costos de desarrollo: si se requieren ajustes o desarrollos específicos, como flujos de trabajo individuales de SharePoint o PowerApps.

  4. Costos de formación: Costos de creación y realización de capacitaciones destinadas a enseñar a los usuarios cómo utilizar el nuevo sistema y las herramientas de Microsoft 365.

  5. Costos continuos de soporte y mantenimiento: después de la implementación, es posible que se apliquen costos continuos para soporte, mantenimiento y posibles actualizaciones futuras.

Dado que los costes pueden variar mucho, es aconsejable obtener una oferta individual basada en los requisitos y circunstancias específicos del proyecto respectivo. Como regla general, los proveedores de servicios de TI y las empresas consultoras ofrecen una consulta inicial para determinar las necesidades y, en base a esto, elaborar una estimación de costos detallada.