Système d'information de gestion à distance du projet (PRMIS)

Notre système PRMIS permet une collaboration efficace grâce à la centralisation, la gestion et la visualisation des données du projet.
 
Il intègre des outils Microsoft sur mesure tels que MS Teams et Power BI. Le processus de développement comprend l'analyse des besoins, la conception du système et la formation des utilisateurs. Nous nous concentrons sur une gestion conviviale des données sur SharePoint, l’assurance qualité et le respect des normes de protection des données pour garantir la plus haute qualité.

 

Des Systèmes de surveillance et de vérification de gestion à distance (RMMV) spécifiques sont également en cours de développement dans le cadre de ce service.

 

Questions fréquemment posées

La mise en place d'un système PRMIS/RMMV offre par ex. Il existe de nombreux avantages dans les États fragiles présentant des risques sécuritaires élevés et pour réduire les coûts de voyage. D’autres raisons justifiant la construction d’un tel système comprennent :

  1. Collecte et analyse de données améliorées : permet une collecte et une analyse de données précises en temps réel, ce qui permet de prendre des décisions plus éclairées.

  2. Augmentation de l'efficacité : les processus automatisés et la gestion centralisée des données augmentent l'efficacité et la productivité.

  3. Accès et gestion à distance : vous permet de surveiller et de contrôler les projets à distance, ce qui est particulièrement avantageux dans les zones difficiles d'accès.

  4. Efficacité des coûts : en plus de réduire les coûts de déplacement, un système PRMIS/RMMV peut également réduire d'autres coûts opérationnels en simplifiant et en accélérant les processus manuels.

  5. Minimisation des risques : réduit le risque d'erreurs et de perte d'informations grâce à un stockage de données centralisé et sécurisé.

  6. Meilleures coordination et collaboration : favorise la collaboration entre les différentes parties prenantes et facilite la coordination des projets sur différents sites.

  7. Durabilité et respect de l'environnement : réduit l'empreinte écologique en réduisant les déplacements et les émissions de CO2 associées.

  8. Adaptabilité et évolutivité : le système peut être adapté et adapté à différentes tailles et exigences de projets.

Dans l’ensemble, un système PRMIS/RMMV aide à gérer les projets dans les États fragiles de manière plus efficace, sûre et rentable.

 

Les clients intéressés par les systèmes PRMIS/RMMV appartiennent généralement à des organisations actives dans la coopération internationale au développement et l'aide humanitaire. Il s’agit notamment du ministère fédéral de la Coopération économique, de la Banque de développement KfW, de la GIZ, de la Banque mondiale, d’organisations des Nations Unies et d’institutions similaires. La raison de leur intérêt pour de tels systèmes réside dans plusieurs facteurs clés :

  1. Un suivi efficace des projets : Ces organismes mènent des projets complexes dans des régions souvent difficiles d'accès ou politiquement instables. Les systèmes PRMIS/RMMV permettent un suivi et une gestion efficaces de ces projets, même à distance.

  2. Transparence et responsabilité : les organisations qui gèrent des fonds publics ou internationaux doivent respecter des normes élevées de transparence et de responsabilité. Les systèmes PRMIS/RMMV fournissent des données et des rapports détaillés pour aider à répondre à ces exigences.

  3. Gestion des risques : dans les États fragiles, les projets sont souvent exposés à des risques élevés. Ces systèmes aident à identifier, surveiller et répondre aux risques.

  4. Gestion des risques : dans les États fragiles, les projets sont souvent exposés à des risques élevés. Ces systèmes aident à identifier, surveiller et répondre aux risques.

  5. Améliorer les résultats : grâce à des données et des analyses précises, les organisations peuvent adapter leurs stratégies et améliorer l'efficacité de leurs projets.

  6. Coordination et collaboration améliorées : bon nombre de ces organisations travaillent avec divers partenaires et parties prenantes. Les systèmes PRMIS/RMMV facilitent la coordination et la collaboration grâce à une communication centralisée et au partage d’informations.

  7. Durabilité et impact à long terme : ces systèmes soutiennent les objectifs de développement durable en permettant le suivi et l'évaluation à long terme des impacts des projets.

Dans l'ensemble, les systèmes PRMIS/RMMV aident les organisations dans le domaine de la coopération au développement et de l'aide humanitaire à rendre leurs projets plus efficaces, transparents et efficaces.

 

  1. Efficacité opérationnelle : évitez les retards et les inefficacités qui peuvent résulter de données inexactes ou incomplètes.

  2. Conformité juridique : garantir le respect des lois sur la protection des données et éviter les conséquences juridiques.

  3. Construire la confiance : maintenir la confiance des clients et des partenaires grâce à des données fiables et précises.

  4. Sécurité des données : protection des informations sensibles contre tout accès non autorisé.

  5. Prise de décision : fournir une base de données solide pour des décisions commerciales éclairées.

Le temps nécessaire à la mise en place d'un système PRMIS basé sur l'écosystème Microsoft 365 et utilisant notamment SharePoint 365 pour le stockage des données varie en fonction des exigences spécifiques et de la complexité du projet. Ces détails sont généralement discutés avec le client lors de la phase de devis. Étant donné que le PRMIS se compose de différents composants mis en œuvre chronologiquement, le calendrier dépend de la fonctionnalité souhaitée et de la priorisation.

Il est toutefois important de souligner que la structure de base de Teams et SharePoint, qui sont des éléments centraux du système, peut être configurée et mise à disposition du client pour une utilisation immédiate dans la semaine suivant la passation de la commande. Ce déploiement rapide permet aux clients de bénéficier immédiatement des fonctionnalités collaboratives et de la gestion efficace des données du système, tandis que des composants et des personnalisations supplémentaires sont progressivement ajoutés.

 

 

Le coût exact de la mise en place initiale d'un système d'information de gestion de projets et de ressources (PRMIS) basé sur l'écosystème Microsoft 365, y compris la formation initiale, peut varier. Ils dépendent de divers facteurs, tels que la complexité du système, le nombre d'utilisateurs, le degré de personnalisation et d'intégration requis, ainsi que la profondeur et l'étendue du contenu de la formation.

De manière générale, certains facteurs de coûts généraux peuvent être pris en compte :

  1. Coûts de licence pour Microsoft 365 : en fonction du nombre d'utilisateurs et du modèle de licence sélectionné. Microsoft propose différents packages de licences comprenant différentes applications et services.

  2. Coûts de configuration du système : ils incluent la personnalisation et la configuration de SharePoint, Teams et d'autres outils Microsoft 365, ainsi que l'intégration dans les systèmes existants.

  3. Coûts de développement : si des ajustements ou des développements spécifiques sont nécessaires, tels que des flux de travail SharePoint individuels ou PowerApps.

  4. Coûts de formation : coûts de création et de réalisation d'une formation visant à enseigner aux utilisateurs comment utiliser le nouveau système et les outils Microsoft 365.

  5. Coûts continus de support et de maintenance : après la mise en œuvre, des coûts continus peuvent s'appliquer pour le support, la maintenance et d'éventuelles mises à niveau futures.

Étant donné que les coûts peuvent varier considérablement, il est conseillé d'obtenir une offre individuelle basée sur les exigences spécifiques et les circonstances du projet concerné. En règle générale, les prestataires de services informatiques et les sociétés de conseil proposent une première consultation pour déterminer les besoins et, sur cette base, établissent une estimation détaillée des coûts.